การวางแผนงบประมาณสำคัญไฉน
30.09.2022
4 นาที
ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงประเด็นเรื่องงบประมาณกัน มันคืออะไร ใช้ทำอะไร และวางแผนอย่างไร นอกจากนี้ เราจะพยายามอธิบายว่าทำไมการวางแผนงบประมาณที่ดีจึงมีความสำคัญต่อการทำงานกับการเงิน นอกจากนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงข้อดีของงบประมาณที่ถูกต้อง
เหตุใดงบประมาณจึงสำคัญ
งบประมาณคือแผนทางการเงินสำหรับกรอบเวลาหนึ่งที่บัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายตามแผน ตามกฎแล้วจะมีการร่างงบประมาณเป็นเดือนหรือปี
การวางแผนงบประมาณแสดงถึงรายการค่าใช้จ่ายโดยละเอียดที่ให้ความเข้าใจอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่สามารถทำได้และต้องละทิ้งเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินของคุณเร็วขึ้น
เมื่ออธิบายถึงความสำคัญของงบประมาณ เราควรแจกแจงข้อดีของมันทันที ประการแรก งบประมาณช่วยในการจัดการค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณ ทำให้คุณมีวินัยมากขึ้น ทำให้คุณพร้อมสำหรับการเอาชนะวิกฤตบางอย่าง และหยุดคุณไม่ให้ตัดสินใจทางการเงินอย่างไม่ฉลาด
เป้าหมายของงบประมาณคืออะไร
งบประมาณของคุณแสดงให้เห็นว่าประเทศ บริษัท ครอบครัวหรือบุคคลมีเงินเท่าใด และต้องใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายบังคับเท่าใด ต้องสังเกตว่างบประมาณไม่ใช่รายการรายได้และการใช้จ่ายรายเดือน แม้แต่ตารางดังกล่าวก็มีประโยชน์ แม้ว่าจะไม่ช่วยให้มีความมั่นคงทางการเงินก็ตาม
เป้าหมายของงบประมาณคือการวางแผนค่าใช้จ่ายและรายได้ในช่วงเวลาหนึ่ง จากนั้นจึงเปรียบเทียบแผนของคุณกับสิ่งที่คุณได้รับจริง การเปรียบเทียบและการวิเคราะห์สถิติของคุณจะตอบคำถามพื้นฐาน:
- คุณใช้เงินไปกับอะไร และจำเป็นหรือไม่?
- เหตุใดค่าใช้จ่ายจริงของคุณจึงเกินแผนและสินค้าและบริการใด
- วิธีปฏิบัติตามแผนทางการเงินของคุณอย่างแม่นยำยิ่งขึ้น?
- จะทำอย่างไรเพื่อลดค่าเบี่ยงเบนเชิงลบของงบประมาณของคุณจากแผนของคุณ?
มีงบประมาณประเภทใดบ้าง
งบประมาณสามารถวางแผนได้อย่างเท่าเทียมกันสำหรับประเทศและบุคคลที่ต้องการค่าใช้จ่ายมากขึ้น เอกสารนี้ต้องแสดงถึงสถานะทางการเงินของครอบครัวหรือบริษัทโดยสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าแผนต้องมีแหล่งรายได้และประเภทการใช้จ่ายทั้งหมดอย่างแน่นอน ข้อมูลจะต้องเป็นจริง ถูกต้อง และครบถ้วน
กระบวนการวางแผนทางการเงินเรียกว่าการจัดทำงบประมาณและอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้
- การจัดทำงบประมาณส่วนบุคคลคือการสร้างงบประมาณสำหรับบุคคลเพื่อกระจายรายได้จากการใช้จ่าย ออมทรัพย์ และชำระหนี้ บัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายและหนี้สินก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น งานเป็นแหล่งรายได้ ในขณะที่ค่าส่วนกลางและค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่าย ในที่นี้ เรายังสามารถแยกแยะหมวดหมู่ของสินทรัพย์: อสังหาริมทรัพย์ การลงทุน และการออมหรือของมีค่าอื่นๆ ที่สร้างการสำรองที่อาจเกิดขึ้นจากการขาดดุลงบประมาณ
- การจัดทำงบประมาณขององค์กรกำลังจัดทำการคาดการณ์ทางการเงินสำหรับอนาคตอันใกล้ที่รวมรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวังของหน่วยงานต่างๆ เป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนธุรกิจแบบบูรณาการ กระบวนการจัดทำงบประมาณขององค์กรมักต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ซึ่งเกี่ยวข้องกับพนักงานหลายคน การตัดสินใจขั้นสุดท้ายหากปล่อยให้ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
จะเริ่มต้นที่ไหน
ตามกฎแล้ว การวางแผนงบประมาณส่วนบุคคลเริ่มต้นจากการประเมินรายได้ การติดตามค่าใช้จ่าย และการกำจัดหนี้ งบประมาณเรียกว่าสมดุลเมื่อค่าใช้จ่ายของคุณเท่ากับรายได้ของคุณ หากการใช้จ่ายของคุณเกินกว่ารายได้ของคุณ สิ่งนี้จะสร้างการขาดดุล หากในทางกลับกัน — คุณมีกำไร
โดยทั่วไป การจัดทำงบประมาณประกอบด้วยหลายขั้นตอน:
1. คำนวณรายได้ของคุณ รายได้สุทธิเป็นพื้นฐานของงบประมาณใดๆ คิดเฉพาะเงินที่คุณได้รับ หักภาษี เงินสมทบบำนาญ และประกันสุขภาพ
2. ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ คุณต้องเข้าใจว่าคุณใช้รายได้ไปเพื่ออะไร: ค่าส่วนกลาง ค่าน้ำมัน ความบันเทิง อาหาร ฯลฯ การติดตามการใช้จ่ายช่วยให้คุณพบค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
3. ตั้งเป้าหมาย เป้าหมายรวมถึงการสร้างถุงลมนิรภัยทางการเงินขนาด 3-6 ค่าจ้าง การซ่อมรถ วันหยุด และเงินบำนาญ เป้าหมายของคุณคือการกระตุ้นให้คุณใช้จ่ายน้อยลงและยึดมั่นในงบประมาณของคุณ
4. ร่างแผน กฎที่ง่ายที่สุดคือ 50/30/20 โดย 50% ของรายได้ของคุณเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็น 30% เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และ 20% เป็นเงินออม
5. แก้ไขค่าใช้จ่ายของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินตัวเพื่อเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ตัวอย่างเช่น อาหาร ที่อยู่อาศัย และน้ำมันจำเป็นมากจนไม่สามารถลดการใช้จ่ายลงได้ อย่างไรก็ตาม บริการสตรีมมิง ร้านกาแฟ และการช็อปปิ้งเป็นความบันเทิงที่สามารถประนีประนอมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินของคุณได้เร็วขึ้น จำไว้ว่าการออมเพียงเล็กน้อยก็ช่วยให้ประหยัดเงินได้มากในอนาคต
6. แก้ไขงบประมาณของคุณ หลังจากที่คุณตั้งเป้าหมายและรวบรวมแหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่ายแล้ว ให้ตรวจสอบงบประมาณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามแผน รายได้และการใช้จ่ายของคุณอาจเปลี่ยนแปลงได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องแก้ไขงบประมาณของคุณให้ทันเวลา
ทำไมถึงมีกำไรในการวางแผนงบประมาณ
การจัดทำงบประมาณช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายและบรรลุเป้าหมายทางการเงินของคุณ คนหลังอาจมีความทะเยอทะยานพอๆ กับการซื้ออสังหาริมทรัพย์ หรือเจียมเนื้อเจียมตัวมากขึ้น เช่น การซื้อสมาร์โฟน งบประมาณจะให้ข้อมูลที่ถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมายอย่างรวดเร็ว
อีกเหตุผลหนึ่งในการคิดเกี่ยวกับงบประมาณของครอบครัวคือการสร้างเงินสำรองสำหรับเหตุฉุกเฉินบางอย่าง ขอแนะนำให้ประหยัดเงินอย่างน้อย 10% ของรายได้ต่อเดือนสำหรับถุงลมนิรภัย คุณควรใช้เวลา 3-6 เดือนในกรณีที่คุณสูญเสียแหล่งที่มาของรายได้ นี่เป็นหนึ่งในกฎหลักที่สอนในหลักสูตรความรู้ทางการเงิน
การติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณช่วยในการค้นหาแหล่งออมทรัพย์ที่เป็นไปได้ และแม้กระทั่งดูเหมือนว่าวันนี้คุณประหยัดเงินได้เพียงเล็กน้อย ลองนึกภาพว่าเงินก้อนนี้จะเติบโตตามเวลาได้อย่างไรหากคุณยึดมั่นในแผน
บรรทัดล่าง
งบประมาณช่วยให้คุณติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณอย่างง่ายดายและละเอียด งบประมาณเป็นพื้นฐานสำหรับความสำเร็จทางการเงินและความปลอดภัย นอกจากนี้ยังช่วยในการตัดสินใจทางการเงินที่ยากลำบาก
